查档须知

一、查档时间

星期一至星期五，上午8:00–11:20，下午2:30–5:20；

寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1、因私查档：本人前来查阅须携带有效身份证明原件（身份证原件或毕业证、学位证原件），委托代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证明复印件（身份证复印件或毕业证、学位证复印件）及代理人有效身份证件原件。

2、因公查档：经办人须出示单位公函或介绍信及个人有效身份证件原件。

3、所有档案原件原则上不得外借，确需因公使用需在校内OA-档案管理栏目中申请使用。

三、常用档案借阅规则

1、学籍档案查询

新生录取名册、成绩单、毕业证明、学籍卡等材料。本人前来查阅须携带有效身份证明原件（身份证原件或毕业证、学位证原件），委托代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证明复印件（身份证复印件或毕业证、学位证复印件）及代理人有效身份证件原件。查阅者须准确提供入学时间、毕业时间、欧宝娱乐官网入口 、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

2、党群档案、行政档案

查阅本单位档案须经本单位批准后持个人有效证件进行查阅；因公查阅非本单位档案时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅，原则上不得借阅其他单位档案原件。

档案室所存档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时需持本单位出具公函或介绍信并通过校内相关部门进行查阅利用。

3、财会档案

财会档案原则上仅对财务处人员提供查阅和利用，其他单位因公查阅时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅，申请时需出具财务处知情同意书（加盖财务处公章）。其他单位原则上不能借阅原件。

4、基建档案

基建档案原则上仅对基建处人员提供查阅和利用，其他单位因公查阅（或复制图纸）时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅，申请时需出具基建处知情同意书（加盖基建处公章）。其他单位原则上不能借阅原件。

档案室联系电话 0475-8313571