各教学、教辅及附属单位，各职能部门：

为进一步严肃学校各类会风会纪，切实提高会议质量和效果，确保政令畅通和各项工作落实，营造干部队伍良好形象，现就有关要求通知如下：

一是切实深化思想认识。会议是传达上级精神、统一思想认识、安排部署工作、研究解决问题的重要手段。会风会纪如何，体现领导干部纪律意识、工作作风和精神风貌。全校各单位领导干部要切实增强“四个意识”，从讲政治的高度认识严肃会风会纪的重要性和必要性，切实将严肃会风会纪作为贯彻落实中央、自治区党委改进作风有关要求的重要举措，提高政治站位，增强纪律意识，严格按照规定参加各类会议，保持良好会风会纪，积极推动各项决策部署的落实。

二是坚持务实高效办会。严格落实精简会议要求，严格控制会议规模、时长、频次，可开可不开的会议一律取消，能合并的坚决合并。会议主办单位要认真制定会议方案，合理确定参会人员、会议议程，不得随意提格、扩大参会范围、增加无谓环节，切实提升会议质量。原则上全校性会议安排在每周一、周二、周四、周五下午召开。

三是严格遵守会场纪律。参会人员按照会议通知规定时间到会，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。会议期间，不得随意进出会场、接打电话、交流闲谈，不得滞留会场外吸烟聊天，处理与会议无关的事务。除重大紧急情况外，不得在会上传递批阅文件，如有特殊原因需要中途退场的，需经会议主持人同意。在疫情防控期间，按会议要求规范佩戴口罩。

四是严格执行保密要求。凡涉及保密内容会议，不得拍照录音，要主动将手机、电子手环手表、智能终端等通信设备和带有无线电发射装置的电信器材放在会场外屏蔽柜内。要妥善保管会议资料，会后按要求退回，不得私自外传，不得与无关人员讨论会议内容。

五是严格履行请假手续。学校组织的各类会议，参会人员原则上不得请假。确有特殊原因不能参会，要履行请假程序，说明请假事由并按规定程序报批。未经批准，一律不得缺席，不得由其他人员代为参加。学校党政办公室牵头建立全校范围通知公告信息发布渠道和办法。

六是严格监督管理。各单位要对会风会纪方面存在的问题进行自查自纠，举一反三，坚决杜绝违反纪律、影响会风会纪行为发生。会议主办单位对迟到、早退、缺席、替会等情况进行监督管理。由党政办公室对违反会议纪律的单位和个人进行通报批评，情节严重、影响恶劣的，交由纪委监察部门依规严肃处理。

此通知。

党政办公室

2020年12月26日