各职能部门，教学、教辅及附属单位：

欧宝体育网址登陆入口 办公自动化系统（以下简称OA系统）经过前期开发、测试及小范围试用，目前已具备上线运行条件。为进一步提升学校综合管理水平，提高工作效率，节约成本，经校领导批准，欧宝娱乐官网入口 办公自动化系统将于本学期正式启用运行，现将有关事项通知如下：

一、登录办法和系统功能

电脑端点击OA系统登陆由数字化校园平台（http://219.225.148.31/）进入，用户名为教职工入职年份加工资号八位数字，初始密码为2016，登陆后请及时修改密码。目前上线的OA系统包含以下功能模块：公文管理（包括学校收文和发文、部门发文等）、印信使用（用印申请、合同审批、法人证书复印件使用等）、通知公告、日程管理、会议室管理、外出请假等。今后以上办公事项将全部通过OA系统，按照相关业务流程办理。

二、有关要求

1.各单位要高度重视OA系统的启用工作，指派专人（信息员）负责本单位的OA系统管理和维护。

2.各单位OA管理员要加入欧宝体育网址登陆入口 办公系统QQ群（群号：457538755）。系统使用过程中遇到问题，可向管理员或相关技术人员咨询。OA系统操作手册可在“群共享”中下载。

3.各部门教职工要主动登录OA系统，随时注意查看、接收OA系统中的待办事项，并及时处理。OA管理员负责本部门相关文件的查看、接收、处理等工作。

4.OA系统运行的组织与管理工作由学校办公室负责，技术支持由网络中心负责。各单位在使用过程中如遇到疑难问题，或有意见和建议请及时向网络中心数据科咨询反馈。

5.学校办公室联合网络中心将于近期分批次召开系统使用培训会，具体培训计划另行通知。

此通知

学校办公室

网络中心

2017年2月26日